同樣是24小時，有人能把生活工作經營得有條不紊，有人卻整天渾渾噩噩。如何高效地利用好自己的時間呢？本文作者分享了幾點心得，希望能給你帶來幫助。

時間，是世界上為數不多相對公平的事，不論身份、性別、年齡，每人每天的時間是固定。同樣是24小時，為何有的人能把生活工作經營得有條不紊、有的人卻整日渾渾噩噩、有的人卻疲于奔波被時間帶著走？

對于普通人，主要時間有兩種，一種消耗型，比如：打游戲、刷短視頻、追劇、逛街、共同點就是消耗他。另一種是創造型，比如：學習、運動、思考、寫作、和父母做一次深度溝通、和愛人共享一段旅程等。

前者，是因為感到無聊，此刻的你想要時間快點過去；后者，是因為正向的焦慮在鞭策，此刻的你希望時間慢點走，再多一點收獲、留住美好。

想象著自己要用好時間、隔三岔五卻又被打回原形繼續渾渾噩噩、繼續低效。如果你也有以上困擾，不妨和我一起探討時間的本質。做時間的主人，主動駕馭自己每天的24小時。

拖延、低效、重復、忙碌……說白了就是沒有掌握掌控時間的方法，相信你看完這篇文章，對時間會有全新的認識，領悟并積極踐行，對你的生活和工作一定會有所改變。

01 本質思考：一句話定義時間

時間，通過注意力管理達成階段性目標的過程。老樣子，拆解關鍵詞。第一，注意力管理；第二，階段性；第三，目標。

時間的本質，就是注意力，你把注意力用在哪里，你的時間投入產出會帶來不同的結果。

比如，前面提到的消耗型和創造型，如果你長期被碎片化被信息充斥著，在時間的加持下你的思考分析能力，思維都會鈍化。

長期主動去創造，結果卻不同。比如，健身和閱讀，在時間的加持下會帶來正向的改變。階段性，年月周日小時分鐘，不同的顆粒度適合去做不同的事情，這是時間階段性的應用。

比如，春種秋收、白天黑夜晨曦日落，都有著周期性的規律，遵循規律并階段性的投入，才會有好的結果。

目標，時間管理是帶著目標的，不是通過毅力改變、更不是通過雞湯去鞭策，需要帶著目標去做時間分配和管理。

比如，你需要減法不是說今天少吃頓飯、明天多跑兩圈，而是通過把一天時間做好拆解，每周固定運動項目、每天動態飲食和運動，以及一個小周期、一個大周期要達哪類目標，都是貫穿在時間軸里。

知道時間的本質，那么如何踐行并應用呢？

以下7條時間管理實操心得和您分享，從“道”上去領悟，結合“術”上去可以練習，相信你對時間的認知會大有改變。

02 關于時間7條實操心得

1. 分類時間：讓你掌控時間而不是被時間操控

從時間體驗感受，可以把時間分5類，生存時間，賺錢時間，好看時間，好玩時間，心流時間。

生存時間，大多數人在大部分時間因為能力不足和外部限制，而無法主動選擇，而被動的時間。比如，睡眠時間、吃飯時間、雇傭的時間，對于生存時間，除了吃飯睡覺，大部分是我們不得不做。

賺錢時間，通過創造價值長期投入，持續增加自己的核心競爭力。找到熱愛去滿足你用戶的需求，也許現在不賺錢，但價值達到一定程度后會賺錢，賺錢時間短期看算是自我投資時間。

好看時間，可以是讓自己形象變得好看、比如做一個發型、長期護膚等，多運動不油膩，正如馮唐提到的中年不做油膩男，這個目標，是需要自己花時間有針對性的去達成。

好玩時間你自己選擇，可用來自由打發的時間。如選擇一場旅行，去參加一場你愛的會展，和老朋友們打一場友誼賽，去夜市街吃最愛的美食等。

心流時間，是一個人全情投入，達到忘我境界的時間。心流時間是系統化，往往是改變自己的開始，清晰的目標、挑戰和能力相匹配的事情，往往更能讓自己進入心流時間。

從事項重要程度上，我們可以把時間分4類，具體如下。管理好自己的時間，只需要關注事情的兩大屬性，重要性和緊迫性。

1. 重要緊急的事項，立刻搞定不拖拉。比如，在峰會上演講的ppt，周一例會核心事項總結，周三產品發布會。
2. 重要不緊急的事項：可以把任務進行拆解，逐個攻破。比如，3個月內體脂率降到15%內，每周閱讀量保持15小時等，可拆解到不同時段。
3. 緊急不重要的事情，可以請求幫助完成，或者暫時擱淺。比如，每天的用戶激勵活動，臨時的碎片化打斷需求等。
4. 不緊急的不重要，放棄。盡量不做，或者少做。比如，刷短視頻、追劇、無意義的會議等。

一旦你掌握時間分類技巧，當你在浪費時間的時候不會懊惱，高效運轉時間的時候不需要鞭策，沉浸深度心流時間的時候也會更幸福。掌握緊急重要的分類，我們對事情將更具掌控感，不會被事情拖著走。

重要緊急的事情長期做，盡量減少，比如，減少，閱讀，是長期目標不動搖。重要不緊急的事情優先做，排列順序，分清主次。緊急不重要的事情，授權給別人做。不緊急不重要的事情，盡量不做。

2. 記錄時間：柳比歇夫時間管理法則

柳比歇夫記錄時間，有3個目的。

第一計算成本；第二規劃總結；第三活在當下。

柳比歇夫的時間記錄最大的好處，是讓原本不可量化，沒發數據化的事情給量化了，一天、一周、一年都能清晰可見我們的時間花在了哪里，如果你以為的沉迷于好玩時間、或者生存時間，大概是是很難有所改變和突破自己。

時間在哪，成就就在哪。

如今很多工具可統計我們每日每周時間使用記錄，我們可以看看自己想要什么，再看看自己的時間是否投入到想要的模塊。

周期性的統計，把時間當成一面鏡子，可以不斷矯正前行之路，達成我不同時間段的周期性目標。

在再一次記錄、統計、分析的過程中，我們會清晰的看到哪些是重要的工作，哪些時間被高效利用，哪些時間被浪費揮霍，并且找到20%重要的事情。聚焦80%的精力到這些事項。

長期如此，高效率就慢慢凸顯，你會掌控時間而不是被時間推著走。

3. 分配時間：人生均衡發展的8個方向

人們總在渴望成功，渴望幸福的生活，那么究竟什么是成功呢？

每個人的標準不同，但是從個人出發無非是這8個方向上的動態平衡，我們在時間投入精力分配也需要做到均衡。

有的人是工作狂，在家庭上卻不幸福；有的人家庭美滿，卻被健康悶頭敲下一棒。時間分配是有技巧，看下面這張圖，我們每天在下面這八件事情上長期投入時間，日積月累，一定會得到一個圓滿的人生。

1. 事業，長期可堅持可踐行、并熱愛的事，不一定是為了錢可能是為了信仰、為了某個夢想，畢竟工作事業是會貫穿到我們80%的時光。
2. 健康，有了健康的身體，才有后面的一切。健康的身體需要用心經營，比如長期保持適量的運動，在睡眠上遵循8小時黃金定律。
3. 家庭，家庭同樣需要用心經營，如每周固定時間和父母視頻一次，每天和愛人30分鐘的溝通和傾聽，每周末會抽出固定時間陪伴孩子。
4. 人脈，什么叫人脈？不是你的通訊錄里有某個好友，而是你有事情人們樂意主動去幫助你，人脈是時間的果實，從認識、熟悉、到信任都需要時間沉淀和用心經營。
5. 理財，人只有在有經濟保證的前提下才能有安全感，才能提升幸福感。資產配比上，我們需要花時間去研究，時間投入越多，越能讓我們避免成為資本的韭菜。
6. 學習，毋庸置疑終身學習不止口號而是讓我們內心豐盈的根基，一個樂于花時間學習的人運氣不會太差，工作事業心態認知都會穩固上升。
7. 休閑，讓緊張的神經得以放松，正如第一部分提到的好玩時間，刷個抖音、來一場說走就走的秋游、和三五好友把酒言歡的時間，都是不可缺少。
8. 心靈，每天可以靜坐十分鐘，什么都不想，保持心靈的空杯心態，固定冥想讓大腦做減法，正如第一部分里提到的“心流時間”，會讓內心更篤定、更愉悅。

事業成功，家庭幸福，財富穩定，人脈豐富，從來沒有捷徑，需要用心經營，保持動態均衡。

當你發現最近工作太忙，和家人陪伴少了， 需及時調整多一些陪伴。人生贏家，從來不是單一方面成就多大，而是在你的價值觀里做到時間均衡。

4. 切割時間：細分顆粒度番茄鐘

番茄鐘，最大的好處是提升我們的專注力，變被動為主動，讓我們掌控時間的好方法。

俞敏洪演講提到，自己把時間精確到每一個15分鐘，吃飯、午休、甚至顧客拜訪他都會切割成相對15分鐘，有指標的引導會割舍掉無用的冗余，變得更高效。有精確的顆粒度，心中始終有個意念不把時間浪費在不該浪費的人和事情上。

比爾?蓋茨和馬斯克把計劃精確到5分鐘，他的一天，可能抵不做時間管理人的一周、一月、一年，甚至一生。

計劃精確到5分鐘，無形之中施加壓力，利用好每一個5分鐘。番茄鐘還有一個好處，有進度條無形在提醒我們任務進展。

回到番茄鐘，番茄鐘第一步，不是拿出番茄鐘或者計時器來設定時間，而是在任務開展之前做一個計劃，明確工作或學習的目標和方向。

根據任務的難易程度，大致估計完成任務需要花費的時間，去設定番茄鐘，可能5分鐘、可能25分鐘，因人因事而異，核心的目的是讓我們更專注、更高效。番茄鐘在分割時間的同時，讓我們在指定時段里注意力更集中，猶如設立階段性目標，無形提高效率。

番茄鐘，能培養我們在固定時段只做一件事情的習慣。減少切換，完成一個番茄鐘的時候，拒絕那些緊急不重要事項，長此下去你對時間的掌控感會越來越好，一天抵一周的感覺。

5. 聚焦時間：艾維利時間管理

曾國藩說：“未來不迎，當時不雜，過往不戀”。

意思說未來將要發生的事情，我根本不迎上去想它；當下正在做的事情我不能讓它雜亂，需要做什么就專心做什么；當這件事情過去了不留戀它。

信息冗余時代，各種大大小小的事情充斥著我們的大腦，都知道要聚焦到重要的事情，那么有沒有什么方法能讓我們快速聚焦重點事項呢？艾維·利時間管理法，幫助我們完成每一天的小目標。

永遠要先做最主要的事情，先做高價值的事情。艾維·利時間管理法兩個重要原則，第一，先解決最重要的問題；第二，每次只解決一個問題。

艾維·利時間管理法具體步驟如下。

1. 第一步：寫下你明天要做的6件最重要的事
2. 第二步：用數字標明每件事的重要性次序
3. 第三步：明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求
4. 第四步：然后再開始依次完成……
5. 第五步：每天都要這樣做，養成習慣

其實艾維利時間管理就是在踐行要事第一原則，讓我們在每個時段都能抓重點，如：今年、本月、本周、當天要事是什么，按優先級依次去處理。而非被緊急、瑣碎事項帶著走。

6. 管理時間：GTD打破拖延，永葆活力

GTD，就是 Get things done 的縮寫，是目前最全面、最系統、最廣泛使用的時間管理方法。

你有一個想做的事情，立刻把它記下來，記下來之后就扔掉。如果這件事你能在5分鐘之內立刻解決，那就馬上處理，如果不能，就放到“收藏夾”，這種方法能很好地幫我們破解拖延癥。記錄清零不斷反復的過程，就是我們變得強大的過程，具體練習可以參考以下5種方法。

1. 第一步，收集。將大腦清空，把所有的雜事放入收集籃。記錄大大小小的點滴，把事情從大腦里清理出來。
2. 第二步，處理。對雜事進行加工，找到下一步行動。能馬上處理的就實時處理，不能處理的，列出截點分時段處理，把任務分類。
3. 第三步，計劃。將加工好的雜事放入你自己的清單系統內，做到各就各位。形成項目、計劃、甘特圖進度表，鞭策自己沿著按照時間推進。
4. 第四步，執行。利用你的清單以及標簽，在合適的時間、環境做適合的事情。比如5分鐘，30分鐘，1小時，半天分別能做什么事。
5. 第五步，回顧。用PDCA循環法對長期目標、中期目標和短期目標進行回顧，去分析規定時間是否完成目標，依次不斷調整。

在掌握GTD時間管理之前，我們可能有個誤區認為時間是擠出來、省出來的，其實不然，時間是高效管理而來的。

而管理時間最好的方法，就是管理自我，時間流動的時候我們也在前行。定期清空你的大腦內存，把任何任務和項目具體成行動，執行并且回顧。依次循環，你的大腦將有條不紊的清空，注入活力。

03 最后的話

人生，不過匆匆1000個月左右，每年不過365天，每天不過1440分鐘。在公平的時間軸里，如何活出真我，是需要思考并行動?？赐晟厦?條時間管理法則，如果不刻意練習應用到自己的生活，終究是不會改變。

時間，很難被管理，唯一能管理的是自己。時間管理，終其本質是目標。顆粒度也好、GTD也好、聚焦也好，都是通過時間落實到具體目標和事項。

時間在哪，成就就在哪。一個成天在消耗時間的人，卻想著改變是不現實；一個成天在創造和管理時間的人，拉長周期來看一定會在慢慢改變。從記錄開始，去管理我們的注意力，去實現一個個階段性的小目標，去塑造、去遇見一個未知的自己。