產品經理如何寫好立項說明文檔

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產品經理的立項說明文檔是有什么用處呢?又該如何寫好立項說明文檔呢?下面是筆者整理分享的關于立項說明文檔的相關內容,大家一起來看看學習學習吧!推薦剛入門的產品經理非常值得一看哦!

一、 什么是立項說明文檔

立項說明文檔也叫立項說明書,它是項目立項階段的重要文檔,主要用來向決策者提供關于項目的詳細信息,以便他們評估項目的可行性并做出決策。

一般來說,一份立項說明文檔通常有如下這些主要用途。

  • 明確項目的目標和意義:立項說明文檔中詳細描述了項目的目標和意義,以及項目將如何實現這些目標。這有助于項目團隊成員對項目的方向和目標有清晰的認識,并確保他們在實施項目過程中能夠保持一致。
  • 確定項目的范圍和約束條件:立項說明文檔中明確了項目的范圍和約束條件,包括項目的目標、任務、時間表、預算等。這有助于項目團隊在實施項目時遵守約束條件,并在有限的資源和時間內完成項目任務。
  • 為項目計劃提供依據:立項說明文檔為項目計劃提供了依據,包括項目的目標、任務、時間表、預算等。這有助于項目團隊制定詳細的項目計劃,并為項目的實施提供指導和支持。
  • 獲得利益相關者的認可和支持:立項說明文檔是向項目利益相關者展示項目的重要工具,包括投資者、合作伙伴、上級領導等。這有助于獲得利益相關者的認可和支持,為項目的實施提供必要的資源和支持。
  • 指導項目的實施和管理:立項說明文檔作為項目實施和管理的重要依據,指導項目團隊在實施和管理項目過程中遵守項目的目標和要求。這有助于確保項目的質量和進度符合預期,并確保項目成功完成。

二、立項說明文檔包含內容

一份完整的立項說明文檔主要包含項目基礎信息,立項的目的和意義,項目開發內容,項目的預期目標,項目預算費用,項目成員名單,項目工作計劃,項目實施方式,項目審批意見。詳見如圖4-3所示。

立項說明文檔架構圖

下面我們就每項包含的具體信息做一個詳細說明。

  • 立項基礎信息:一般用來說明項目的一些基本情況,主要包含項目名稱,項目編號,承擔部門,項目負責人,立項時間。
  • 立項目的和意義:主要用來說清楚為什么要立項,目的是什么?有什么意義和價值?
  • 項目開發內容:說清楚具體開發什么內容,項目的創新點有哪些,采用了什么關鍵技術,以及技術選型。
  • 項目預期目標:項目有什么預期目標,比如需要達到什么樣的技術指標,項目的成功衡量,以及有什么樣的經濟效益和社會效益。
  • 項目的費用預算:預計投入多少人力和物力。
  • 項目組成員名單:參與項目的人員都有哪些部門,以及每個成員的名單。
  • 項目的計劃進度:項目的具體計劃是什么,以及短期,中期,長期的進度安排。
  • 項目的實施方式:寫清楚項目具體的實施方式,因為不同的實施方式,需要的資源投入不同。
  • 項目的審批意見:立項說明文檔需要不同的部門層層簽字蓋章,比如研發部門,財務部分,總經辦等。

當然,還有一些項目在立項的時候會把項目的風險因素,以及應對風險的方案也寫出來,方便在項目實際的落地中如何應對。

三、如何寫好立項說明文檔

項目立項說明文檔是一份詳細記錄項目目標、預期成果、實施計劃、預算、團隊成員及其職責等關鍵信息的文檔。它是項目管理的重要一環,不僅有助于團隊成員對項目的全面理解,還為項目的順利實施提供了清晰的指導。立項說明書的編制需要嚴謹細致,確保項目的各個方面都得到了充分的考慮和規劃。以下是如何寫好立項說明文檔的一些舉措。

  • 明確產品目標和定位:在產品立項說明書中,需要清晰地闡述產品的目標和定位,包括產品的特點、優勢和市場定位等方面的信息。
  • 研究市場需求和趨勢:在編寫產品立項說明書時,需要對市場和趨勢進行分析和研究,了解產品的可行性和未來發展潛力。
  • 分析競爭對手和產品優缺點:在產品立項說明書中,需要對競爭對手的產品進行分析,了解產品的優缺點和市場占有率等方面的信息。
  • 確定產品實施方案:在產品立項說明書中,需要明確產品的實施方案,包括產品的設計、開發、測試、發布等方面的具體實施計劃。
  • 關注產品投資回報率:在產品立項說明書中,需要關注產品的投資回報率,包括產品的開發成本、收益預測、銷售策略等方面的具體數據。
  • 強調產品風險和應對措施:在產品立項說明書中,需要分析和預測產品的風險,并制定相應的應對措施,以降低產品風險,保障產品順利發布。
  • 編寫清晰明了的文字:在產品立項說明書中,需要使用簡潔明了的語言,避免使用過于專業或復雜的術語,以便讓讀者能夠快速理解產品的意圖和內容。
  • 仔細審查和修改:在完成產品立項說明書后,需要仔細審查和修改,確保內容準確無誤,語言通順流暢,符合邏輯和規范要求。

寫好產品立項說明文檔需要關注產品的各個方面,從市場需求到投資回報率,從實施團隊到風險管理,都需要認真分析和闡述。同時,還需要注意文字的清晰明了和規范性,以便讓讀者能夠快速了解和認可產品。

四、立項說明文檔撰寫模板

很多產品新人,也包含很多產品老人,每次在寫立項報告時,我們都習慣去百度或者其他資源庫中搜索立項報告的模板,但每次都很麻煩,挑來挑去,最后還沒找到一份合適的模板,基于此,我們整理了如下圖4-4立項說明文檔撰寫模板,希望這份模板能夠幫助到大家。

立項說明文檔撰寫模板

最后再強調一點,立項說明文檔沒有標準的,也不存在百分之百的優秀模板,很多公司其實在項目發展的過程中,也會產生一些撰寫立項說明文檔的模板,因此,上述的立項說明文檔撰寫模板也僅僅只是提供一個參考,幫助那些在撰寫過程中找不到思路,甚至于不知道如何寫的人提供幫助。

專欄作家

Mtian夢天,微信公眾號:Mtian夢天,人人都是產品經理專欄作家。專注產品經理思維,認知,個人能力提升。

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